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华中科技大学研究生学业助学金监督管理办法

【来源: | 发布日期:2018-05-02 | 浏览次数:

校研〔201717

第一章

第一条  为进一步规范学校研究生学业助学金管理,保障学生的合法权益,防止经费违规发放和使用,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《华中科技大学研究生学业助学金管理暂行办法》(校研〔201410号)和学校科研经费管理有关规定,制定本办法。

第二条  研究生学业助学金包括国家助学金、学校助学金和研究生三助津贴。其中,国家助学金由中央财政承担;学校助学金及三助津贴中助管、助教津贴的资金来源是国家和学校统筹拨款,学校按规定统筹利用财政经费、学费收入、社会捐助等资金承担;助研津贴资金主要由导师科研项目经费中的劳务费列支。

第三条  本着责权一致的原则,学校有关部门、单位和个人在履行学业助学金发放和使用职权时,也应按照国家有关政策和学校有关制度要求,认真履行监督义务。

第四条  研究生学业助学金专款专用,管理部门不得截留、挤占、挪用;助学金获得者应勤俭戒奢,杜绝铺张浪费。管理部门和研究生都应自觉接受有关部门和公众的监督。

第五条  本办法适用于我校接受普通高等学历教育研究生的学业助学金管理。

第二章 监管内容

第六条  对学业助学金发放和使用监督主要包括是否存在以下问题:

1有关部门无正当理由不按时发放学业助学金,或直到学生毕业离校后仍未发放;

2有关人员从学业助学金中拿回扣咨询费手续费或变相收取好处;

3有关人员利用发放助研金不缴纳税收的规定,通过学生领取后返还本人以套取科研经费;

4有关人员将研究生学业助学金用于不健康消费的;

5其他违纪、违规行为。

第三章 责任体系

第七条  研究生院是研究生学业助学金主管部门,对研究生学业助学金的管理与监督承担主体责任。主要职责为:

1制定学业助学金管理制度,广泛开展宣传教育,积极营造规范管理、合理使用、严格监督的环境,定期检查学业助学金的发放和使用情况;

2按照上级部署,及时将研究生学业助学金足额分配到院(系)等研究生培养单位,同时接受学校有关部门和个人监督;

3对研究生培养单位使用助学资金的监督,保证助学金的管理与发放合规有序;

4受理有关的投诉举报,组织或协调有关部门进行调查,向学校提出处理建议。

第八条  各院(系)对本单位研究生学业助学金的发放和使用监管承担重要责任。主要职责是:

1配合学校相关职能部门的检查;

2依据学校有关制度制定本院(系)助学金发放实施细则,明确研究生学业助学金受助人员遴选办法、发放程序、有关人员职责和受助人员的要求;

3严格管理与监督,确保申报的学生名单、发放周期和导师申报助研津贴的金额真实有效;

4加强有关政策法规的宣传教育,保证师生员工对助学金的管理政策和自己的责任义务有正确认识。

第九条  科研项目负责人对助研津贴发放的合法合规性、真实性承担法律责任。

第十条  财务处负责会计核算和会计监督,确保各类学业助学金足额、及时发放到位。助学金发放通过转账方式转入学生个人银行卡,不得支付现金。既要认真履行监督责任,也要接受学校有关部门和师生员工监督。

第十一条 审计处负责对研究生学业助学金经费使用情况进行审计,提出审计意见。

第十二条  监察处负责对学业助学金管理和监督工作进行再监督,受理公众举报,对发现或移交的违规违纪问题进行追责问责。

第十三条  接受助学金的研究生要规范申请和领用助学金,同时对助学金申领、发放过程中是否存在违规行为履行监督义务。

第四章 举报与调处

第十四条  任何组织和个人发现学业助学金管理、发放、使用过程中存在不当或违规行为,都可向学校有关部门,包括研究生院、纪检监察部门反映或举报。举报可以采用电话、邮箱、信函、当面举报等方式。

第十五条  对学业助学金违规行为的举报一般应当以书面方式实名提出,并符合下列条件:

(一)有明确的举报对象;

(二)有套取经费行为的事实;

(三)有客观的证据材料或者查证线索。

以匿名方式举报,但事实清楚、证据充分或者线索明确的,应当予以受理。

第十六条  有关受理部门要严格遵守有关保密纪律,切实保护举报人的合法权益。

第十七条  研究生院设立举报邮箱:ygb@hust.edu.cn举报电话:027-87542452。各院(系)应畅通信息渠道,接受情况反映和监督。

举报受理单位对电话举报应询问清楚,如实记录;对邮箱举报应准确登记,下载并保留材料;对举报信函和提交的书面材料,要逐件拆阅、登记,及时处理;接受举报人当面举报,应认真做好笔录。

第十八条  研究生院应加强对涉及学业助学金信访举报的调查处理。对于比较复杂的信访举报,应会同纪检监察等部门进行联合调查。

其他部门和单位接到信访举报后,属管辖范围内的,应会同研究生院开展调查。

第十九条  对于违规违纪情节轻微、尚未造成严重影响的,有关部门应批评教育并责成当事人整改,涉及导师违纪应按照《华中科技大学关于进一步加强研究生导师责任制的实施意见》相关条款给予减少招生数量、暂停招生、取消导师资格等学术处分;对于涉嫌严重违规违纪的问题,移交学校纪检监察部门处理;涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理。

第二十条  对违纪违规违法案件的处理,相关材料应全部归档保存。

第五章 附则

第二十一条  本办法自公布之日起施行由研究生院负责解释。