校公共部门和机关部处：
参照《华中科技大学研究生学业助学金管理办法》（校研【2009】38号）的规定及本学年度的具体情况，现就开展2011-2012学年研究生兼任助理工作的安排通知如下：
一、网上填报岗位需求
1
、本年度分配指数：
电话通知
2
、岗位具体要求填报时间安排：2011年9月1日-9月5日
3
、各用人单位登陆HUB系统填报岗位招聘需求。
二、招聘时间安排
1
、时间：2011年9月2日-9月10日
2
、符合申请的研究生于9月2日起，可向校机关和公共部门递交申请或在线递交申请。
3
、各用人单位可组织不同形式的面试、通过不同的渠道了解学生信息，择优录取。
4
、9月10日之前登录HUB系统，添加岗位，设置岗位津贴。
三、注意事项
1
、考虑岗位性质和工作量，在明确岗位的前提下，可以设置全岗和半岗。
2
、岗位工作时间和相关要求按照《华中科技大学研究生学业助学金管理办法》执行。
3
、津贴可根据助管实际工作表现上下浮动，但岗位数和总金额均有限制。
4
、由于各院系的招聘时间在校机关和公共部门之后，请校机关和公共部门务必在9月10日前完成招聘，否则将影响各院系的三助聘用工作。
5
、每月16-20日，登陆HUB系统上报当月研究生助理的津贴，若有变动会另行通知。
6
、用人单位学业助学金额度必须全部用于助理岗位津贴，不得截留，也不得转入下一年度使用（未用完的余额由学校收回）。
研究生工作部
2011
年8月31日
