数学系是我校较早开展“三助”岗位尤其是助教岗位考核探索的单位,自2003年开始,针对助管少、助研少、助教多的基本情况,该系把工作重心放在助教考核制度的制定、完善和深化上,经过几年探索,相关经验已趋于成熟并被多个单位不同程度的借鉴。开展数学系经验介绍和推广,对助教管理尤其是对开展全校性课程助教的考核有重要意义。本报专访了数学系学生“三助”负责人陈俊辉老师和德育助理张振亮同学。下面是对访谈的一些总结。
数学系学生“三助”以助教为主,目前,该系研究生共188名,其中助教人数达159人,占“三助”总人数的88%。总体来说,数学系助教考核在以下三个方面做的较好:
第一、明确岗位职责和要求。数学系助教岗位主要负责协助任课教师进行课程教授,包括平时课堂情况的记录、作业情况的登记和批改、协助教师答疑以及试卷的批改工作等等。基于此,该系对助教岗位职责的要求是:有比较扎实的功底,对各门课程有较高的熟悉度,对于数学系学生的课程助教主要以高年级为主,对其他院系的课程助教则主要以一年级为主。除要求有扎实的基础之外,数学系还要求每位助教有高度的责任心,因而在申请助教工作岗位的同学中,平时表现积极,做事认真负责,学习勤奋刻苦,成绩比较优异的同学优先聘用。为了在保证工作效率的同时使“三助”津贴成为学业奖学金的有力补充,助教岗位的申请优先考虑未获得学业奖学金的同学;其次是获得半额奖学金的同学;一般情况下,获得全额奖学金的同学优先级较低。
第二、规范过程记录。数学系助教考核最突出的特色是为每位助教配发《助教工作手册》,该手册伴随助教同学工作的始终。其中,《助教岗位申请表》详细记录了申请学生各方面基本情况和岗位职责,征求了学生本人、学生导师、课程教师、学工组等意见,为合理选择助教人员起到了保障作用;《助教学生班级信息表》记录了助教任职期间所教授班级、人数、课程、学习委员联系方式等基本内容;《助教工作记载表》对作业上交情况、作业习题情况、作业完成质量情况、学生作业中普遍存在的问题、学生反映的意见等做好记录;《助教批阅试卷记录表》则主要记载了助教学生对考试试卷批改的情况,如考试科目、院系年级、批改地点、批改时间等。
第三、完善考核措施。数学系以学期为单位,在《助教工作手册》最后一部分填写《助教工作半年考核表》,考核表除填写基本的个人信息、岗位信息、津贴标准等,最主要部分包括:研究生助教半学年工作小结(自评)、任课教师半年评语(教师评)、导师意见(导师评)和学工组意见(辅导员评),其中,教师评语和导师意见最为重要,教师对助教工作评价分为“优”、“良”、“中”、“差”四个等级,教师通过考察,最直接决定助教是否继续适合从事下一阶段的工作;导师意见栏征求导师“是否同意该生继续受聘”的意见,也对助教工作是否继续起重要参考作用。
目前,数学系仍不断探索“三助”考核和激励的新措施,据陈老师介绍,下一步将可能考虑将“三助”表现与奖学金挂钩,将进一步完善薪酬之外的精神激励措施,不断完善和深化“三助”考核和激励制度,促进“三助”工作更好发展。访谈的最后,陈老师表示,各院系应根据各自具体情况开展“三助”考核,“适合自己的,才是最好的”。