资助到位的快慢关系到学生的学习生活，因此在工作中，我始终要求自己及时正确地将资助发放到位。

怎样做到快？准备得充分，资助工作开展的时候才有效率。我把资助工作分成3个步骤：制定政策，下拨额度，网上公示。比如，评选学业奖学金和助研金的之前，我会仔细研究学校今年的政策，在这个基础上1)拟定电信系的评选细则，征得系领导同意后挂到网上。2)把有资格参评的同学名单按照各中心和导师划分，做成excel表格。3)学校的额度下来后，我会找到分管研究生的副系主任刘文予老师，由他牵头给各中心主任开会，通知奖学金助学金评定细则并把额度分配到各中心。为了能顺利地开展工作避免矛盾，刘主任专门把学业奖学金和助学金的分配方案制定了系发红头文件。而我把提前准备好的excel表格发给各中心主任，然后请他们在4天内提交给我就行了。4）提交之后，公示3天上报学校。提前制作excel表格（见附件）是我的一个好习惯，导师只用在我做的表格上选择全奖、半奖还是自筹就行了，这样可以大大提高效率。除了奖学金和助研，我也会把助教和助管统计在表格里面，以便及时给导师反馈学生受资助的情况。由于刘主任的协调和准备工作的充分，奖学金和三助工作一直都开展的很顺利，一般7天可以完成上报。

怎样让学生满意？一定要做到公平、公正和公开。研究生对钱这个问题是非常敏感的，所以每次评单项奖学金的时候，我都会很慎重。在制定政策，下拨额度和网上公示的每个环节我都反复确认，生怕会有疏漏，影响评选结果。统一标准制定政策做到公平；额度透明化，学生班级自行评选，做到公正；网上公示3天做到公开。学生对评选结果是否满意是衡量我工作成败的一个标准。我相信一点只要准备工作做得充分，把很多预计会发生的状况在制定政策的时候就考虑周全，评选结果应该会皆大欢喜。（电信系 研究生辅导员 刘思）