资助工作是研究生教育培养工作体系中一个重要的工作环节,为缓解部分研究生就学期间的经济压力并给研究生提供锻炼机会,我校研究生院启动并不断深化研究生担任助教、助管、助研的“三助”制度,学业奖学金及各项奖学金评比并以此来培养、激发研究生的综合素质、创新意识和责任意识。
我院在这项工作中,积极贯彻学校有关精神,具体实施如下:
1
、制定相应奖学金和研究生兼任助理的评定制度
⑴为做好奖学金的评定工作,我院制定了《土木工程与力学学院2007年研究生学业奖学金评定细则》、《土木工程与力学学院2006-2007学年度评选优秀研究生和评定研究生单项奖学金工作实施细则》,并要求各班根据实际情况制定单项奖学金评定程序和标准。
⑵为进一步规范三助工作,我院制定并完善了《土木工程与力学学院研究生助管管理规定》、《土木工程与力学学院研究生助理岗位设置及职责》、《土木工程与力学学院07-08学年度研究生三助岗位分配说明》、《土木工程与力学学院班主任管理制度》等制度和细则。
2
、成立我院“三助”及奖学金评定委员会领导小组。由分管研究生的副院长担任组长,总支副书记担任副组长,各个系主任及教研室负责老师担任组长。
3
、按时、高质完成奖贷资助的评比和考核工作
⑴ 认真组织高年级研究生班级进行学业奖学金、单项奖学金的评比和“三好研究生”的评选工作,通过学生提交书面申请,利用院研究生网站、BBS等多种渠道及时进行公示,增加研究生奖学金评比的透明度,杜绝暗箱操作,深受好评。
⑵ 认真完成“三助”的评定和考核工作。
☆ 评定过程规范。学院严格按照申报、审核和选拔等程序完成“三助”评定工作。由学院评审委员会成员参与整个评定过程,亲自对助管和助教进行选拔和面试。
☆ 加强对班主任的考核和管理。班主任的考评由院领导、大四毕业班辅导员和研究生辅导员共同完成。制定《班主任管理制度》,将对班主任的要求提升到与对辅导员的要求相同的标准上来,强调班主任对本科新生的教育引导作用。
⑶ 优先考虑家庭经济困难的研究生。在评定“三助”和奖学金是,评审委员会在同等条件下本着优先考虑家庭经济比较困难的学生,缓解学生的经济困难。
4
、做好研究生贷款工作。积极配合研究生贷款中心,进行研究生的助学贷款工作,使绝大多数家庭贫困的同学能够贷款缴纳学费。并跟进做好研究生还款确认的相关工作。
5
、积极探索我院奖贷资助工作的新思路
⑴ 做好“三助”岗位的管理和考核工作。在期末“三助”岗位考核的基础上,征询各老师和部门的意见,及时更换不合格的同学,加大对“三助”工作的管理和考核。
⑵ 完善院系岗。完善和充分利用针对06级硕士研究生的院系岗,彻底推行“三助”工作,扩大研究生的资助面和资助力度。通过规范的管理、合理的机制来简化工作流程,强化“三助”工作对研究生的教育作用和对学院各项工作的促进作用,形成双赢的局面。
⑶ 制定更合理的奖学金评选标准和流程,以做好优秀学生的引导和宣传工作,用优秀的事迹激励和引导研究生成长成才,充分发挥导师的关键作用和研究生辅导员的作用
以担任班主任的研究生为例
我院本科生的新生班主任大部分是由院里“三助”评定委员会领导小组从本校本学院保送或者考上研究生的毕业生中选拔出来的优秀学生,经培训后,每年9月起开始上岗。重点强调岗位职责。近两年来,在学院领导的悉心关怀下,班主任较好的完成了任务,所带年级始终以良好的状态运行。学生们已经熟悉了大学生活,保持着积极向上的作风,大多数人养成了比较良好的学习生活习惯,也更快更好的适应了大学生活。
没有规矩,不成方圆。虽然都是学生工作者,但是毕竟研究生班主任的主要任务还是学业,所以要对他们的工作进行关心、支持和引导。在对班主任的管理上,我们选拔的班主任本身素质都很高,无论是在思想觉悟上,学习上还是其他各个方面都能作为学生的表率,所以我们坚持“疑人不用,用人不疑”的原则。制定了一系列的考核制度,例如每两周一次班主任例会;每周检查课堂至少一次,并如实记录检查情况检查学生课堂;每周一至周五至少去学生寝室检查晚自习情况一次、每周日晚以及节假日返校日期晚进行晚点名;每月至少到学生班参加或主持一次班会或班级活、每学期和班上每个同学至少谈一次话并做相关记录,了解同学情况,帮助有困难的同学、特别是对于一年级的班主任我们要求要和学生一起进行三早并同《班主任工作日记》一并进行考核。
在班主任工作方式上,我们要求大家以“以人为本,服务同学”为理念,在能够树立自己的威信的基础上,尽量不要以管理者的姿态出现在学生面前。要他们应该求“全”、求“活”、求“异”、求“新”。
在班主任津贴发放方面,每人每月发300,其余200元通过各项考核作为奖励津贴发放。这样做的目的是让研究生们在获得物质报酬体现自己劳动价值的同时,更深刻的了解做好本职工作的不易,激发他们爱岗敬业,在培养好学生的同时也是在成就自己。
实施是基础,意义是关键。通过竞聘上岗,让研究生们培养竞争意识,体会机会的来之不易,只有真正对所从事的三助岗位有了了解,才会对岗位的感情更深,才会更加热爱这份工作,才会珍惜自己的劳动。学院也非常注重对“三助”人员的教育总结,通过总结交流,让同学们的体会与收获得到升华。研究生在“三助”的岗位上学会了与人合作,锻炼了活动组织和策划能力,开阔了视野,体会到了学校工作的不容易,对学校工作有了更多的理解,激发了爱校的热情。07级硕士范华亭在助管心得中写到“想到写这篇心得,“所有你想要的”这个词就那么突然的冒出来,占据了我的脑海。还是固执的认为经历是一笔财富,而所有你想要的财富,都可以从你的经历中寻找。07级硕士李伟说到“任何事情都是需要自己去争取的,记得以前的老师说的话,将来出去了,除了做人要低调以外,做事情一定要主动,要积极。积极的态度永远是生活的主题。从这段时间的助研情况来看,结果已经不在重要了,能够帮老师处理一些事情,能够从中学到东西,这就是最大的收获。”
对学生而言,“三助”岗位不仅可以缓解经济压力,更重要的是锻炼了综合能力、培养了创新意识和责任意识。对学校而言,通过“三助”岗位,拓宽了学生培养的渠道,促进了各项工作的开展,使学生工作更深入、更细致。因此,“三助”岗位的设立是育人之举,也是双赢之策。
三助已成为研究生参与实践、提高自身综合能力和科研水平、缓解学生经济压力的有效途径,但经费短缺、岗位数量较少也制约了“三助”的开展。
因此注定只有部分同学能够申请到“三助”。要使“三助”尽量大的发挥作用,加大投入是必要的。同时,有关三助方面的研究尚还处于摸索阶段,有关制度和体系还需要完善,这就要求我们思政工作者积极配合学校去探索和改进。