时光荏苒,岁月如梭。从07年九月我开始在学工组担任助管到现在,已经有将近四个月的时间了,在这段不长的日子里,我尽着自己最大的努力完成老师们交给我的各项任务,同时也积极的思考这一些新的方案和办法,协助学工组张丽娜老师和各位辅导员老师做好电子系的学生管理工作,在这个岗位上,感觉受益匪浅,从办事情的态度到跟做一个活动计划,从整个研究生会的工作,到个别同学的一些小问题,我都不断思考着,希望可以在这个位置上服务更多的同学,同时也创造出我自己的价值。在新年即将到来的时刻,我将这段时间里的一些经验和工作情况向领导和组织做一下汇报:
一、 主要工作
本学期的我的工作是协助研究生辅导员刘芳老师处理研究生的各方面
事务,同时也帮助其他辅导员处理一些我力所能及的事情。主要涉及到一下几个方面:
1. 研究生新生档案的管理。
2. 研究生就业信息发布以及研究生就业协议书的管理。
3. 协助刘芳老师和学生会创办首届武汉高校电子学术论坛。
4. 协助辅导员老师们完成同学们入党材料的初审以及研究生党建的其他工作。
5. 协助研究生辅导员刘芳老师完成首届凹凸“02micro奖学金”的创办和材料整理。
6. 完成其他辅导员的一些学生工作管理相关事宜。
二、心得体会
学工组助管的工作处理的都是一些比较烦琐和杂小的事情,看起是不起眼的一个小钉子,但是如果做得不好就会影响到辅导员老师的一些工作计划,影响到某个工作的正常开展,甚至影响到系里整个学生工作。在我担任助管的这段日子里,我深深的感觉到自己在各方面存在的问题和不足,时刻提醒自己要努力做事,要尽可能减少学工组老师们的工作量,他们实在太累了!在跟张老师和辅导员老师们不断学习的过程中,在不断的实践中,我有以下几个方面的体会:
1、凡事最怕“认真”二字
一开始做助管的时候,对很多工作都很不熟悉,开学又面临着繁重复杂的档案整理工作,面对的是一百五十多个同学的档案,要把他们一份份的整理好,然后拿到档案馆,一份份的放到他们的档案袋里。看起来,这个工作是很轻松的,但实际操作起来才觉得有这样那样的困难,生怕出一点儿差错,因为那许多的档案,一旦出错,是没法补救的,会影响到同学们以后的入党,毕业以及就业等比较重要的问题的,可是档案的数量很多,是十分容易出错的。在这段时间里,我和辅导员刘导一起,一份一份的清理,再一份一份的核查,有几个同学缺高中或者入党相关材料的赶紧通知他们找原来的单位或学校查询,看是不是中途掉了,在档案馆存放档案的时间里,我和刘导整天都待在里面,面对这那些档案,头晕了,眼睛看花了,但是还是要继续工作。一直到把同学们的档案顺利归档为止。顺利完成这段工作以后我得出一个结论:不论什么任务,也不论看上去多么繁杂,都不要紧,最怕的就是不认真,只要你做到认真二字了,就算你能力不是很强,也一定可以将事情做得妥妥贴贴的!
2、做事要主动,要自己多动脑筋
学工组里说不清什么是很忙,也说不清什么时候没事情做,如果你自己不主动的话也基本上没什么事情做。而我本人又是电子系07级的研究生,平时有课程要上,还有导师交给的科研任务要完成,不能老是守在学工组。在这种情况下,我一般实验室里没有事情的时候都在学工组里待着,自己找事情做,比方说给老师们查查他们要做的学生工作调查的资料,又或者给辅导员处理一些文件性的东西等。实验室里很忙的时候我也坚持每个上午或者下午都抽空到学工组去一趟,问问老师们有没有什么事情是我可以帮忙的,如果有的话,我都用中午休息的时间或者晚上的时间把老师交给的任务完成。一件事情只会交代一个预想的结果,一般不会交代过程,这就需要主动性、创造性和建设性:主动去寻找最好的解决途径、创造性的发挥聪明才智把事情做得最好、建设性的超越预想结果把事情做的更好。
三、工作和学习
学习和工作之间的关系是一个很难处理的问题,怎样既做好,学工组的助管工作,又不影响自己的学习呢?虽然说工作也是一种学习和锻炼,但是学术研究和平时课程的学习都是需要花很多的时间在上面,又怎么权衡呢?在这个问题上,我尽量让自己做到“专心”二字,做事情的时候就好好做事情,不要再想学习,学习的时候就全身心的投入进去,争取有最高的效率。同时,因为在工作中有张老师和辅导员老师的指导,学习的时候感觉方向很清晰,迷惑的时候少了,学习的效率也高了起来。
总的来说,经过这四个月的锻炼,感觉我自己成熟了很多,办事情的时候也能够尽可能的考虑到事情的方方面面了,不像以前一样一直到问题到眼前了才着急起来。同时,因为深深的感受到张老师和辅导员老师们对学生工作的热情,我也被他们感染,慢慢的喜欢上了这项工作,虽然我自己目前还存在这一些这样那样的不足,比方说事情多起来的时候就会很浮躁,不知道从哪里着手开始做,虽然张老师和辅导员们教育过多次,但对待事情,还没有养成一个让自己走到事情前面的习惯等等,我深刻的认识到自己的不足,也希望自己可以在以后的工作中再接再厉,能够帮助学工组的老师们顺利完成各项任务,自己也得到最大程度的锻炼。(电子系07级硕士)